Pensionarii care au stabilit reședința în afara României se confruntă cu un termen limită critic pentru depunerea unui document esențial. Aceștia au la dispoziție până la data de 30 septembrie pentru a transmite certificatul de viață către Casa de Pensii. În cazul în care acest document nu este recepționat la timp, plata pensiilor va fi suspendată începând cu luna octombrie. Suspendarea va rămâne în vigoare până când beneficiarul reușește să trimită certificatul solicitat.
Obligația de a depune certificatul de viață îi privește pe beneficiarii nerezidenți aflați în plată, adică persoanele care locuiesc în afara țării, dar primesc drepturi de pensie din sistemul public românesc. CNPP precizează că acest document este necesar pentru pensionarii care încasează banii în conturi bancare din România sau din străinătate, și care nu au un mandatar desemnat prin procură specială. Un mandatar are rolul de a anunța casa de pensii despre orice modificări care apar în situația beneficiarului.
Este important de reținut că pensionarii nu trebuie să aștepte o notificare individuală din partea autorităților. Conform legislației, certificatul de viață trebuie transmis din proprie inițiativă de către beneficiar. Documentul trebuie semnat în fața unei autorități legale din statul unde se află reședința permanentă, care trebuie să certifice semnătura. Printre instituțiile acceptate pentru acest scop se numără misiunile diplomatice, oficiile consulare, notarii publici, avocații, consilierii juridici, medicii de familie sau autoritățile administrative locale.
Unii beneficiari au raportat dificultăți în procesul de confirmare a primirii documentelor. Un pensionar a semnalat că, deși a transmis certificatul prin e-mail către Cluj, nu a mai primit confirmarea sau numărul de înregistrare, spre deosebire de experiențele anterioare. Această situație apare în contextul transformării digitale prin care trece Casa Națională de Pensii Publice. Deși a fost lansat un nou portal instituțional la 1 septembrie 2026, faptul că platforma a fost modernizată nu înseamnă că cererile trimise prin e-mail nu sunt recepționate.
Noul portal al CNPP include Spațiul Privat Virtual (SPV), unde utilizatorii pot transmite cereri online și pot consulta documente precum talonul de pensie electronic (e-Talon) sau decizia de pensionare. Totuși, nu există informații oficiale care să indice faptul că răspunsurile automate pentru documentele trimise prin e-mail au fost eliminate. În prezent, se desfășoară a doua etapă anuală de transmitere a acestor certificate, cu termenul de finalizare fixat pentru 30 septembrie 2026.
Reglementarea privind verificarea periodică a beneficiarilor este stabilită prin Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii. Această lege impune ca certificatul de viață să fie transmis semestrial, din proprie inițiativă, pentru a demonstra că drepturile de pensie pot continua să fie plătite. Procedura asigură faptul că instituțiile de stat pot monitoriza statutul beneficiarilor nerezidenți și pot evita plata unor drepturi către persoane care nu mai îndeplinesc condițiile legale.