Angajarea directă a lucrătorilor din afara Uniunii Europene implică costuri mult mai mari decât salariul lunar, conform unei analize realizate de ESSA Group. Companiile care încearcă să acopere deficitul de personal prin proceduri proprii de imigrare se confruntă cu blocarea capitalului și cu riscuri administrative semnificative. În acest context, leasingul de personal apare ca o alternativă pentru a evita complexitatea procedurală și impactul financiar imediat asupra fluxului de numerar.
Eugen Saulea, CEO ESSA Group, explică faptul că angajatorii tind să ignore componenta de capital blocat în garanții. Pentru fiecare lucrător non-UE angajat direct, firma trebuie să constituie o garanție financiară de 1.000 de euro. Astfel, pentru un grup de 50 de persoane, suma necesară este de 50.000 de euro, iar pentru 100 de lucrători, costul ajunge la 100.000 de euro. Aceste sume reprezintă capital care ar putea fi folosit pentru activitatea de bază a afacerii.
Pe lângă garanțiile financiare, companiile trebuie să gestioneze procesul de recrutare, imigrarea și administrarea documentelor. Angajarea directă impune respectarea unor condiții stricte de vechime și număr de salariați, ceea ce poate reprezenta o barieră pentru firmele mici sau nou înființate. În cazul leasingului de personal, furnizorul preia aceste sarcini, de la aducerea lucrătorilor în România până la gestionarea contractelor și a salarizării, oferind astfel o structură de suport externă.
Riscul de neconformitate juridică constituie un alt factor critic în calculul costurilor totale. Nerespectarea obligațiilor legale privind încadrarea lucrătorilor străini poate atrage amenzi de până la 40.000 de lei. Angajatorul trebuie să asigure salarizarea în cont bancar, plata salariului și comunicarea prin contracte într-o limbă înțeleasă de muncitor. Aceste responsabilități administrative pot deveni o povară pentru companiile din producție, logistică sau retail care nu au experiență în imigrare.
Deficitul de personal este vizibil și în zonele cu activitate sezonieră, precum litoralul. ESSA Group a utilizat lucrători din Sri Lanka și Nepal pentru activități de manipulare marfă, curățenie și pregătire comenzi în depozite. În județul Constanța, între 27 aprilie și 7 iulie, au fost emise 1.160 de avize de muncă, o cifră semnificativă, deși rămâne sub nivelurile din București sau Ilfov. Flexibilitatea oferită de leasing permite ajustarea numărului de lucrători în funcție de vârfurile de sezon.
Presiunea pentru atragerea forței de muncă străine este o tendință constantă în economia românească. Datele oficiale indică faptul că această cerere se va menține și în anul 2026, pe măsură ce companiile caută soluții pentru a compensa lipsa personalului local. Această evoluție forțează piața muncii să se adapteze la noi modele de gestionare a resurselor umane, fie prin angajare directă, fie prin externalizarea proceselor de recrutare și administrare.