Pregătirile pentru sărbătorile de Crăciun implică pentru companii gestionarea unor bugete dedicate cadourilor corporate, oferite angajaților, clienților sau partenerilor. Aceste daruri, oferite în numele firmei, includ de regulă coșuri cadou, pachete personalizate sau tichete cadou, fiind comandate centralizat și în volum. Strategia de distribuție variază semnificativ în funcție de mărimea organizației, companiile mari direcționând adesea majoritatea bugetului către angajați, în timp ce firmele mici pun accent pe protocolul pentru clienți.
În ceea ce privește costurile, există o diferențiere clară în funcție de destinatar și de obiectivul campaniei. Pentru angajații cu bugete de retenție, prețurile variază între 150 și 250 de lei, incluzând produse precum spumant sau prosecco, panettone și ciocolată de marcă. În schimb, pentru pachete simple, precum varianta Felicita care conține vin, cozonac și cafea, prețul poate fi de doar 50,99 lei fără TVA. Pentru copiii angajaților se oferă pachete cu dulciuri, cum este varianta Jingle, care costă 29,99 lei fără TVA.
Segmentul de lux este rezervat conducătorilor și partenerilor strategici, unde prețurile cresc considerabil. Un exemplu de cadou pentru acest nivel este Moët Basket, care costă 549,99 lei fără TVA și include șampanie de marcă împreună cu pahare. Pentru clienții care preferă vinul, există opțiuni precum Vast Gift, un cupaj Davino cu praline Lindt, la prețul de 89,99 lei fără TVA. În medie, un cadou pentru un client sau partener costă aproximativ 230 de lei fără TVA, cu excepția partenerilor strategici.
Sectorul de activitate influențează direct generozitatea bugetelor alocate. Companiile din domeniile farmaceutic, avocatură, consultanță și telecom tind să aibă bugete mai mari pentru cadouri. Opuz, în sectoare precum automotive, textil, industria alimentară sau mobilier, resursele alocate acestor daruri sunt de regulă mai strânse. Este important de menționat că cadourile pentru angajați și copiii acestora rămân neimpozabile pentru companie atât timp cât valoarea nu depășește pragul de 300 de lei de persoană.
Planificarea logistică este esențială pentru succesul campaniilor de Crăciun. Pentru volumele mari, de peste 1.500 de bucăți, discuțiile trebuie începute în august sau septembrie, cu finalizarea comenzilor până la sfârșitul lunii octombrie. Personalizarea cu logo-ul firmei este posibilă de la volume de câteva sute de bucăți, însă etichetele necesită minimum 500 de unități, cardurile cu mesaje 1.000, iar cutiile tipărite necesită un volum de cel puțin 3.000 de bucăți. Comenzile de la 3.000 de lei în sus beneficiază de transport gratuit.
În contextul economic actual, companiile trebuie să gestioneze cu atenție aceste cheltuieli de protocol și de retenție. Deciziile privind bugetele de sărbători sunt influențate de stabilitatea financiară a organizației și de politicile interne de tratament egal sau de segmentare a angajaților în funcție de poziția ocupată în ierarhia firmei.