O mare parte din entitățile economice din România se află în situația de a risca sancțiuni contravenționale și suspendarea activității. Conform unei alerte emise de confederația patronală IMM România, aproximativ 70% dintre firmele, persoanele fizice autorizate (PFA) și ceilalți profesioniști înregistrați în țară sunt expuși unor riscuri serioase. Această problemă apare din cauza necesității de a actualiza codurile CAEN la noua versiune, Rev. 3, până la termenul limită stabilit de lege.
Situația critică este determinată de prevederile HG nr. 284/2025, care au fixat data de 25 septembrie 2026 ca termen final pentru această procedură de actualizare. Datele furnizate de confederație indică faptul că, în prezent, doar 1 din 3 societăți a reușit să finalizeze formalitățile necesare pentru trecerea la revizia CAEN Rev. 3. Această lipsă de conformare la scară largă pune presiune pe întregul sistem economic național.
Confederația a identificat trei riscuri majore pentru antreprenori în contextul expirării termenului de 25 septembrie 2026. În primul rând, se prevede o suprasolicitare masivă a activității Oficiului Național al Registrului Comerțului din cauza volumului de cereri depuse într-un interval scurt. În al doilea rând, există pericolul blocării activității prin imposibilitatea de a obține sau prelungi autorizațiile, avizele și licențele de funcționare, deoarece acestea trebuie corelate cu noul obiect de activitate.
Un al treilea risc vizează dificultățile în îndeplinirea obligațiilor fiscale. Societățile ar putea întâmpina probleme în corelarea datelor din registrul comerțului cu evidențele fiscale sau alte sisteme administrative. Această neconcordanță ar putea duce la aplicarea de sancțiuni contravenționale din partea autorităților fiscale și la înscrierea agenților economici în cazierul fiscal, afectând direct capacitatea de operare a acestora.
Florin Jianu, președintele IMM România, a solicitat autorităților adoptarea de urgență a unei prelungiri a termenului, propunând o amânare de cel puțin 6 luni în prima fază. Acesta subliniază necesitatea unei campanii ample de informare, inclusiv prin mesaje de interes public la televiziune, pentru ca antreprenorii să înțeleagă scopul actualizării. Fără aceste măsuri, procesul birocratic ar putea perturba grav activitatea întreprinderilor care nu au înțeles necesitatea schimbării codurilor.
Actualizarea codurilor CAEN este un proces de armonizare a clasificării activităților economice, necesar pentru a asigura compatibilitatea datelor statistice și administrative. Această procedură de trecere la revizia Rev. 3 impune modificări structurale în înregistrările comerciale, fiind un pas obligatoriu pentru toate entitățile care desfășoară activități economice în cadrul reglementărilor europene și naționale actuale.