Proprietarii care dețin apartamente neocupate trebuie să fie conștienți de faptul că locuința rămâne pe lista de plăți a asociației de proprietari. Chiar dacă într-un apartament nu locuiește nimeni, există o serie de cheltuieli care continuă să fie generate lunar. Această situație apare deoarece anumite costuri nu sunt legate de consumul individual, ci de funcționarea și administrarea întregului imobil, fiind suportate de toți proprietarii conform regulilor asociației.
Printre cheltuielile care rămân constante se numără serviciile pentru spațiile comune ale clădirii. Acestea includ curățenia și iluminarea holurilor sau a scărilor, întreținerea liftului, administrarea imobilului, precum și diverse lucrări necesare pentru părțile comune ale blocului. Din acest motiv, simplul fapt că locuința este goală nu permite eliminarea completă a acestei proprietăți de pe lista de întreținere, deoarece serviciile de bază pentru clădire trebuie menținute.
În ceea ce privește consumul de apă, situația este diferită față de serviciile de administrare. Dacă în apartament nu există consum efectiv, valoarea acestor cheltuieli poate fi zero sau poate fi stabilită în funcție de modul în care este organizată evidența în blocul respectiv. Este esențial ca proprietarul să anunțe asociația de proprietari când locuința rămâne neocupată și să respecte procedura de declarare a numărului de persoane, folosind eventual contoarele individuale pentru stabilirea consumului real.
Încălzirea reprezintă un alt aspect care poate genera costuri chiar și pentru un apartament gol. Chiar dacă proprietarul decide să nu pornească caloriferele din locuință, anumite sume pot apărea în continuare pe lista de întreținere. Acest lucru se datorează existenței unor pierderi sau a unor consumuri aferente instalațiilor comune ale blocului, iar modul în care aceste costuri sunt repartizate depinde direct de sistemul de încălzire utilizat și de regulile specifice ale imobilului.
Pentru a evita surprizele financiare, proprietarii trebuie să verifice modul în care sunt repartizate costurile în cadrul blocului lor. Deși unele cheltuieli legate de consum pot scădea atunci când locuința nu este folosită, altele sunt legate de proprietatea asupra apartamentului și de întreținerea spațiilor și instalațiilor comune. Cel mai simplu mod de a gestiona această situație este verificarea periodică a listei de întreținere și discutarea directă a stării locuinței cu administratorul sau cu asociația de proprietari.
În sistemul de administrare a blocurilor de locuințe din România, asociațiile de proprietari au rolul de a gestiona fondurile pentru întreținerea părților comune. Această structură impune ca toți proprietarii să contribuie la menținerea infrastructurii clădirii, indiferent de gradul de ocupare al unităților locative individuale. Astfel, costurile de funcționare a lifturilor, a iluminatului și a curățeniei sunt distribuite proporțional, asigurând funcționalitatea întregului imobil pentru toți rezidenții.