Părinții de elevi din România trebuie să respecte termene și proceduri riguroase pentru a justifica absențele copiilor lor de la cursuri. Conform clarificărilor oferite de Ministerul Educației, actele necesare pentru motivarea lipsei de la școală trebuie depuse în maximum 7 zile calendaristice de la momentul în care elevul revine la cursuri. Dacă acest termen este depășit, absențele vor rămâne nemotivate în sistem, chiar dacă părinții dețin documente medicale care să ateste starea de sănătate a copilului.
Există două modalități principale prin care se pot justifica absențele în cadrul anului școlar. Prima variantă presupune utilizarea actelor medicale, precum adeverințe eliberate de medicul de familie, de medicul cabinetului școlar sau de un medic specialist, precum și certificate medicale sau bilete de externare din spital. Este esențial ca aceste documente să poarte viza cabinetului medical școlar sau a medicului de familie care gestionează fișa medicală a elevului, altfel ele pot fi respinse de instituția de învățământ.
A doua metodă permite motivarea absențelor printr-o simplă cerere scrisă, adresată învățătorului sau dirigintelui, fără a fi necesar un act medical. Această procedură este însă limitată strict de două condiții: părintele poate motiva maximum 40 de ore de curs pe întreg anul școlar și nu poate depăși 20% din totalul orelor unei anumite materii. Înainte de a fi acceptată, cererea de motivare trebuie să fie avizată de către directorul școlii.
Lipsa justificării corecte a absențelor are consecințe directe asupra evaluării comportamentului elevului. La gimnaziu și liceu, la fiecare 20 de absențe nemotivate pe an, nota la purtare scade cu un punct. De asemenea, sancțiunea se aplică dacă absențele nemotivate reprezintă 20% din orele unei materii. În cazul elevilor din clasele primare, nota la purtare nu scade numeric, ci calificativul este devalorizat treptat, trecând de la „Foarte bine” la „Bine”, „Suficient” sau „Insuficient”.
Pentru a evita problemele administrative, se recomandă părinților monitorizarea constantă a catalogului electronic al școlii. Este important ca toate documentele medicale să fie transmise imediat dirigintelui la întoarcerea elevului și să fie verificate vizual pentru a asigura prezența vizelor obligatorii. Utilizarea celor 40 de ore de absență care pot fi motivate prin cerere trebuie gestionată cu atenție, deoarece acest număr de ore este valabil pentru întregul an școlar și nu se poate depăși.
Regulamentul școlar prevede și protecții pentru elevi, subliniind că absența nu poate fi utilizată de către profesori ca un instrument de presiune sau ca o formă de pedeapsă pentru comportament sau întârzieri. Profesorii au obligația de a nota absențele în catalog doar atunci când elevul lipsește efectiv de la ora respectivă, asigurând astfel o evidență factuală a prezenței la cursuri.