Procesul de obținere a ajutorului de înmormântare implică două etape distincte, fiecare având propriile reguli și termene de respectat. În primul rând, decesul trebuie înregistrat la starea civilă pentru eliberarea certificatului necesar, iar ulterior se poate depune cererea către Casa Națională de Pensii Publice. Deși solicitarea banilor poate fi făcută în termen de trei ani de la emiterea certificatului de deces, înregistrarea evenimentului la autorități trebuie să se facă mult mai rapid pentru a evita problemele legale.
În ceea ce privește sumele de bani, valorile variază în funcție de perioada în care a survenit decesul. Începând cu data de 30 martie 2026, conform Legii nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat, suma acordată asiguratului sau pensionarului este de 9.192 de lei. Pentru decesele care au avut loc în perioada dintre 1 ianuarie și 29 martie 2026, cuantumul este de 8.620 de lei. Dacă persoana decedată era membru de familie al unui asigurat, dar nu avea singură această calitate, ajutorul este de jumătate din suma integrală, adică 4.596 de lei începând cu 30 martie 2026.
Ajutorul de deces este plătit unei singure persoane care poate demonstra că a suportat cheltuielile de înmormântare. Această persoană poate fi soțul supraviețuitor, un copil, un părinte sau orice altă persoană fizică, însă legea permite acordarea sumei și unei persoane juridice, dacă aceasta prezintă documentele justificative. Este important de menționat că suma nu se împarte între mai mulți solicitanți, chiar dacă mai multe persoane au contribuit la costurile necesare. Plata trebuie efectuată de către Casa teritorială de pensii în maximum trei zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet.
Declararea decesului la starea civilă trebuie făcută, în mod general, în termen de trei zile de la data decesului. În situațiile speciale, precum accidentele, sinuciderile sau alte cauze violente, acest termen de trei zile se calculează începând de la eliberarea certificatului medical constatator. Dacă decesul nu este declarat în termenul legal, înregistrarea se poate face în România doar cu aprobarea parchetului. Nerespectarea acestei obligații de declarare constituie o contravenție și atrage sancțiuni contravenționale cu amenzi cuprinse între 100 și 500 de lei.
Pentru înregistrarea decesului la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primărie, declarantul trebuie să prezinte certificatul medical constatator și actul de identitate al persoanei decedate. În cazul cetățenilor români cu domiciliu în străinătate, este necesar și pașaportul. Dacă persoana decedată a avut documente de evidență militară, acestea trebuie prezentate de asemenea. Ofițerul de stare civilă reține actul de identitate al celui decedat, anlulându-l dacă a fost emis de autoritățile române, pentru a-l restitui ulterior familiei.
Reglementările privind bugetul asigurărilor sociale de stat sunt fundamentale pentru gestionarea acestor prestații financiare. În cadrul acestui sistem, Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) monitorizează aplicarea valorilor stabilite prin lege pentru a asigura distribuția corectă a fondurilor către beneficiari. Aceste sume sunt calculate strict în funcție de data decesului și de statutul asiguratului sau pensionarului la momentul evenimentului, respectând pragurile de actualizare prevăzute de legislația bugetară în vigoare.