Persoanele care locuiesc temporar la o adresă diferită de cea de domiciliu trebuie să își înregistreze reședința pentru o perioadă de maximum un an. Această mențiune, cunoscută sub numele de „viza de flotant”, nu se prelungește automat chiar dacă șederea la acea adresă continuă. Pentru a menține acest statut, este obligatorie depunerea unei noi cereri, însoțită de documentele justificative necesare, la serviciul de evidență a persoanelor de la locul reședinței.
Viza de flotant atestă înregistrarea unei locuințe secundare, care este distinctă de domiciliul declarat. În timp ce domiciliul corespunde locuinței principale, reședința indică locul în care persoana locuiește temporar. Conform Ordonanței de Urgență nr. 97/2005, cetățenii români pot avea un singur domiciliu și o singură reședință, dar pot alege oricare dintre locuințele pe care le dețin pentru stabilirea acestora. Viza poate fi solicitată de cei care petrec mai mult de 15 zile la adresa secundară.
Există o limită privind numărul de persoane care pot fi înregistrate la aceeași adresă în Registrul național de evidență a persoanelor. Dacă la o locație sunt înregistrate mai mult de zece persoane, înscrierea reședinței nu mai este permisă. Sunt exceptate de la această regulă persoanele care dețin un drept locativ asupra imobilului, membrii familiei extinse sau cei aflați în situații speciale de găzduire sau îngrijire, conform reglementărilor legale în vigoare.
Dosarul pentru stabilirea reședinței trebuie să includă cererea, actul de identitate și un document care să dovedească adresa. Un extras de carte funciară, obținut cu maximum 30 de zile înainte de depunere, poate fi utilizat ca dovadă. De asemenea, solicitantul trebuie să semneze o declarație pe propria răspundere prin care confirmă că locuiește la adresa respectivă mai mult de 15 zile pe lună. În funcție de situație, se poate folosi și un act privind dreptul de folosință sau declarația de primire în spațiu a găzduitorului.
Procedura de înregistrare la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor este gratuită. Termenul mediu pentru procesarea unei solicitări este de cinci zile calendaristice, însă poate ajunge până la maximum 30 de zile. Pentru posesorii de carte electronică de identitate sau carte de identitate simplă, adeverința privind adresa înregistrată se eliberează imediat la ghișeu. În cazul cărții de identitate model 1997, mențiunea de reședință se aplică pe act prin intermediul unei etichete autocolante.
Înregistrarea reședinței la o adresă secundară este un proces administrativ care necesită actualizarea constantă a datelor în evidențele autorităților. Această procedură asigură faptul că datele de contact și locația efectivă a cetățenilor sunt corecte în bazele de date oficiale. Menținerea acestor informații este esențială pentru comunicarea oficială și pentru corectitudinea registrelor de stare civilă ale statului român.