Angajatorii din România vor fi obligați să se înscrie într-un nou sistem digital numit Spațiu Privat Virtual (SPV), creat de Inspecția Muncii. Această platformă va deveni canalul oficial de comunicare cu inspectoratele teritoriale de muncă, centralizând întreaga corespondență dintre companii și instituție. Implementarea sistemului va fi reglementată printr-un act normativ aflat în pregătire, care va impune obligativitatea înrolării și va fixa un termen limită pentru acest proces.
Noul sistem SPV va permite schimbul de documente în ambele sensuri, facilitând interacțiunea directă între firme și autorități. Prin această platformă, inspectoratele vor putea transmite procese-verbale de control, măsuri dispuse, avize sau notificări oficiale. În același timp, angajatorii vor putea trimite documentele solicitate pentru controale, dosarele de cercetare a evenimentelor și răspunsurile sau clarificările necesare pentru dovedirea îndeplinirii măsurilor impuse de inspectori.
Procesul de implementare a noii tehnologii va urma un calendar strict, împărțit în patru etape distincte. Acestea includ adoptarea actului normativ, lansarea propriu-zisă a platformei, înrolarea etapizată a companiilor și, în final, trecerea la o comunicare exclusiv electronică. Până când termenul legal va expira, noile funcționalități vor coexista cu metodele de comunicare actuale, care vor continua să funcționeze în paralel cu SPV.
Dantes Nicolae Bratu, inspectorul general de stat, a subliniat că SPV nu reprezintă doar un portal suplimentar, ci va fi canalul unic de comunicare. „SPV-ul nu este un portal în plus. Este canalul unic prin care se va purta întreaga corespondență dintre angajator și inspectoratul teritorial de muncă”, a declarat acesta. Autoritatea a menționat că modelul de înrolare va fi similar cu cel aplicat deja pentru platforma Reges-Online.
În paralel cu SPV, Inspecția Muncii va utiliza sistemul SIAMC 2.0 pentru gestionarea documentelor și orientarea controalelor. Această platformă va permite analiza automată a riscurilor, recalculând periodic indicatorii pentru a direcționa verificările mai eficient. Dantes Nicolae Bratu a precizat că acest mecanism nu vizează creșterea numărului de controale, ci doar o mai bună țintire a acestora, oferind un avantaj angajatorilor care își păstrează documentația în ordine.
Digitalizarea proceselor de control este o tendință în accelerare în administrația publică, vizând reducerea birocrației și creșterea transparenței. Trecerea de la documentele pe hârtie la formatul electronic permite monitorizarea corespondenței cu dată certă a transmiterii. Pentru a se pregăti, companiile sunt sfătuite să obțină o semnătură electronică calificată și să organizeze digital documentele de personal și cele privind securitatea și sănătatea în muncă.