Un angajat din Roma, Italia, a pierdut un proces în instanță după ce a contestat decizia de concediere luată de angajatorul său. Muncitorul, care lucra la o companie de servicii de mediu, a susținut că absențele sale de la locul de muncă au fost cauzate de faptul că se afla în detenție la Rebibbia. Această situație de încarcerare i-a împiedicat să primească comunicările oficiale trimise de firma unde era angajat.
Bărbatul a fost reținut în penitenciarul Rebibbia începând cu data de 31 iulie 2023, în urma unui mandat de arestare preventivă emis de un judecător pentru cercetări preliminare din Roma. El a rămas în detenție până la jumătatea lunii septembrie, perioadă în care compania i-a trimis la domiciliu trei scrisori recomandate. Dintre acestea, două conțineau sancțiuni disciplinare, iar ultima scrisoare anunța oficial încheierea contractului de muncă.
Prin intermediul avocaților săi, angajatul a argumentat că procedura disciplinară a fost nelegală deoarece el nu a avut posibilitatea de a se apăra. El a susținut că detenția nu reprezintă o neîndeplinire a obligațiilor contractuale, ci o imposibilitate survenită ulterior care ar fi trebuit sancționată cu o măsură mai puțin severă. Muncitorul a considerat că decizia de a-l concedia a fost disproporționată în raport cu motivele absenței sale.
Judecătorul de dreptul muncii Umberto Buonassisi, de la Tribunalul din Roma, a respins însă acțiunea și a validat decizia companiei. Magistratul a stabilit că angajatul avea obligația de a informa angajatorul despre situația sa, fie prin intermediul familiei, fie prin avocați. În hotărârea sa, acesta a subliniat că orice absență trebuie comunicată prompt, complet și eficient, pentru a permite firmei să își organizeze activitatea în lipsa lucrătorului.
În dosarul procesului nu au fost prezentate dovezi că firma a aflat despre arestarea bărbatului, existând doar mențiuni despre cunoștința unor colegi sau sindicaliști. Instanța a considerat că nu s-a prezentat o situație de forță majoră sau o imposibilitate care să justifice lipsa de comunicare. Astfel, scrisorile referitoare la sancțiunile disciplinare și la concediere au rămas valabile, fiind considerate comunicări legale care au produs efectele prevăzute.
În cadrul sistemelor juridice europene, regulile privind comunicarea oficială în cadrul raporturilor de muncă sunt stricte pentru a asigura dreptul la apărare. Atunci când un angajat este absent, obligația de a informa angajatorul rămâne în sarcina acestuia, chiar și în situații de dificultate personală. Lipsa unei notificări oficiale poate duce la aplicarea sancțiunilor prevăzute în codul muncii, indiferent de natura cauzei absenței.