Reglementările actuale stabilesc termene precise pentru eliberarea actelor de identitate în România, în funcție de natura modificărilor de stare civilă sau de domiciliu. Primul act de identitate trebuie solicitat obligatoriu în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani. În cazul persoanelor care redobând sau au primit cetățenia română și își stabilesc domiciliul în țară, cererea poate fi depusă în termen de un an de la data respectivă.
În ceea ce privește documentele deja deținute, cetățenii pot iniția procedura de înlocuire cu până la 180 de zile înainte de expirarea valabilității actuale. Totuși, legea impune un termen limită de 15 zile înainte de data la care documentul își pierde validitatea. În acest interval, persoana rămâne în posesia actului vechi până la momentul în care primește noul document emis de autorități.
Schimbarea numelui de familie, a prenumei sau a datei nașterii impune, de asemenea, depunerea unei cereri în cel mult 15 zile de la modificarea acestor date. Aceleași reguli de timp sunt aplicabile și în situațiile în care se modifică adresa de domiciliu sau dacă autoritățile decid schimbarea numelui unei străzii sau al unei localități. Cererea este necesară și în cazuri de renumerotare sau de reordonare a imobilului de domiciliu.
Trecerea la Cartea electronică de identitate poate fi realizată oricând, fără a aștepta expirarea actului actual. Această procedură este disponibilă pentru posesorii de buletin de identitate, cărți de identitate model 1997 sau cărți de identitate provisorii. Solicitarea pentru emiterea noii variante electronice poate fi depusă la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor din orice parte a țării.
Modelul de carte de identitate emis începând cu anul 1997 va fi retras treptat din circulație pe măsură ce infrastructura tehnică se modernizează. Deși poate fi utilizat până la data de 3 august 2031, acest document pe suport de hârtie va înceta să fie acceptat ca act de călătorie în statele UE și în Spațiul Schengen. Motivul principal este vulnerabilitatea la falsificare a suportului de tip Teslin, care nu mai respectă standardele de securitate europene.
Pentru a facilita accesul la noile documente, de la 1 august 2026, serviciile de evidență a persoanelor vor utiliza stații mobile. Acestea vor permite preluarea cererilor, a amprentelor și a imaginii faciale direct la domiciliul persoanelor care nu se pot deplasa din motive medicale. Această măsură asigură accesul tuturor categoriilor de cetățeni la Cartea electronică de identitate sau la Cartea de Identitate Simplă, indiferent de mobilitatea acestora.