Antreprenorul Sandu Băbășan a lansat oficial aiUltra, o platformă bazată pe inteligență artificială concepută pentru a sprijini instituțiile și profesiile liberale din România. Soluția este dedicată în special primăriilor, notarilor, executorilor judecătorești și specialiștilor care activează în domeniul insolvenței, grupuri care gestionează volume mari de documente. Sistemul funcționează ca un asistent digital care automatizează sarcinile repetitive, oferind asistență la redactarea actelor și gestionarea termenelor legale impuse de legislația în vigoare.
Platforma aiUltra acoperă opt domenii profesionale diferite și suportă peste 400 de tipuri de acte, toate fiind aliniate la procesele de lucru și la legislația specifică din România. Tehnologia permite extragerea informațiilor relevante direct din dosarele existente, generând documente oficiale care utilizează antetul, structura și formulările specifice fiecărei instituții. În plus, sistemul centralizează automat termenele juridice într-o agendă comună, marcând în același timp orice informație lipsă din dosar pentru utilizator.
În cadrul activității notariale, instrumentul poate gestiona evaluări, taxe și verificări în registrele naționale, în timp ce pentru executori judecătorești preia calculul onorariilor și actualizarea creanțelor. Practicienii din insolvență pot utiliza platforma pentru generarea planurilor de distribuție sau a tabelelor preliminare. În administrația locală, aiUltra integrează fluxuri pentru achiziții publice, asistență juridică și urbanism, putând elabora un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute, pe baza cererii și a extrasului de carte funciară.
Sandu Băbășan, fondatorul aiUltra, a explicat că scopul tehnologiei este de a ajuta profesioniștii să lucreze mai rapid și mai structurat, fără a le lua controlul asupra deciziilor. „aiUltra citește documentele din dosar, pregătește actele, urmărește regulile și semnalează ce mai trebuie verificat sau completat”, a declarat acesta. Fondatorul subliniază că, deși AI-ul pregătește documentele, procesul final de asumare și semnare rămâne în responsabilitatea omului, asigurând astfel validitatea actelor generate.
Securitatea datelor este tratată ca o prioritate prin anonimizarea automată a informațiilor sensibile, precum codul numeric personal, adresele sau numerele de cont, înainte de procesarea AI. Andrei Buze, Chief Technology Officer la Fast Forward Development, a precizat că fișierele sursă pot rămâne pe infrastructura proprie a organizației sau pe computerele utilizatorilor. Prelucrarea datelor se realizează exclusiv în cadrul Uniunii Europene, iar furnizorul modelului de limbaj nu reține conținutul transmis de către utilizatori.
Implementarea unor astfel de soluții digitale în administrația publică și în profesiile juridice face parte dintr-un proces de digitalizare continuu, menit să reducă erorile umane și să accelereze birocrația. În România, tranziția către sisteme informatizate vizează optimizarea fluxurilor de lucru în instituții, de la primării la instanțe, pentru a gestiona mai eficient volumul de date și cerințele legislative complexe.