Cartea electronică de identitate (CEI) a început să înlocuiască treptat vechiul model de buletin, fiind disponibilă pentru solicitare în întreaga țară. Acest nou document, având dimensiunea unui card bancar, este dotat cu un cip care stochează informații esențiale precum adresa de domiciliu, imaginea facială și amprentele digitale. Pe lângă rolul de identificare, CEI poate fi utilizată pentru călătorii în statele Uniunii Europene și ale Spațiului Schengen, precum și pentru accesarea diverselor servicii digitale.
Orice cetățean român poate solicita acest document, inclusiv copiii sub vârsta de 14 ani, deși pentru aceștia eliberarea este opțională. La împlinirea vârstei de 14 ani, obținerea unui act de identitate devine obligatorie. Cetățenii au posibilitatea de a solicita o nouă carte electronică chiar dacă documentul actual este încă valabil, fără a fi necesară o justificarea preschimbării. În cazul în care persoana preferă un document fără cip, poate opta pentru cartea de identitate simplă (CIS), care nu permite autentificarea electronică sau călătoriile în afara României.
Costurile pentru eliberare variază în funcție de situația solicitantului. Prima carte electronică de identitate este gratuită pentru cetățenii care au împlinit 14 ani, facilitate de care beneficiază și minorii care depun cererea cu cel puțin 30 de zile înainte de această vârstă. Taxa de 70 de lei se aplică în cazuri precum pierderea, furtul sau deteriorarea documentului, schimbarea datelor personale sau pentru copiii sub vârsta de 13 ani și 11 luni. Cartea de identitate simplă (CIS) costă 40 de lei și nu beneficiază de gratuitatea aplicată la prima solicitare a CEI.
Procedura de depunere a cererii a fost simplificată, începând cu 1 august 2025, permițând cetățenilor să acceseze orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor, indiferent de domiciliu. Pentru CEI, solicitanții pot verifica programările în alte orașe sau județe dacă nu găsesc locuri disponibile local. Programarea se face exclusiv online, prin platforma oficială HUB MAI, unde se selectează județul, serviciul, data și ora. Este obligatorie introducerea unei adrese de e-mail corecte, deoarece confirmarea programării și notificările despre emiterea documentului sunt trimise prin acest canal.
Pentru eliberarea documentului sunt necesare acte precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau divorț, actul de identitate actual și chitanța de plată, dacă este cazul. La ridicare, cetățenii trebuie să stabilească două coduri PIN: unul de patru cifre pentru autentificarea în platforme și unul de șase cifre pentru semnătura electronică. Valabilitatea documentului este determinată de vârstă, variind de la doi ani pentru copiii sub 2 ani, până la zece ani pentru adulții cu vârste între 18 și 70 de ani, sau nelimitată pentru cei peste 70 de ani.
Implementarea acestui sistem de identificare digitală face parte dintr-un proces de modernizare a serviciilor administrative oferite cetățenilor. Trecerea de la buletinele clasice la documente cu cip permite integrarea mai rapidă în infrastructura digitală europeană. Această tranziție vizează atât securitatea datelor personale, cât și facilitarea procedurilor de autentificare online, reducând nevoia de prezentare fizică a documentelor de stare civilă în anumite interacțiuni cu instituțiile statului.