Time Machine Organisation a lansat un apel pentru organizarea unor ateliere practice dedicate patrimoniului digital 3D, oferind finanțări de până la 5.000 de euro pentru fiecare propunere selectată. Termenul limită pentru depunerea candidaturilor a fost prelungit până la data de 29 octombrie 2026, oferind astfel o oportunitate pentru entități din România. Programul vizează selectarea a maximum șase propuneri care să contribuie la dezvoltarea competențelor în domeniul digitalizării și conservării patrimoniului.
Finanțarea este destinată organizațiilor precum muzeele, universitățile sau companiile, dar și profesioniștilor independenți care dețin expertiză în domeniul patrimoniului digital 3D. Fiecare proiect selectat va primi un subcontract de 5.000 de euro, sumă care include și eventualele taxe de TVA aplicabile. Plata nu se efectuează sub formă de avans, ci este structurată în maximum două tranșe, după ce organizatorii demonstrează rezultatele convenite prin contract. Această structură financiară impune o planificare riguroasă a activităților de către solicitanți.
Temele propuselor trebuie să respecte programa 3D-4CH, acoperind întregul proces de la planificarea digitalizării până la conservarea pe termen lung a datelor. Atelierele pot aborda subiecte specifice, precum captarea datelor unui obiect de patrimoniu, prelucrarea modelelor tridimensionale sau gestionarea fișierelor rezultate. Activitățile trebuie să includă o componentă practică desfășurată cu prezență fizică, deși o parte teoretică poate fi transmisă online. Fiecare propunere trebuie să asigure participarea a cel puțin zece persoane, incluzând și pe cei care urmăresc sesiunile prin intermediul internetului.
Candidaturile pot fi depuse de entități din statele Uniunii Europene sau din țări asociate programului Orizont Europa. Profesioniștii independenți pot participa direct, cu condiția de a putea emite o factură valabilă pentru serviciile prestate. Deși colaborarea cu un partener instituțional este opțională, aceasta este evaluată pozitiv de către comisie. Atelierele planificate vor avea loc între ianuarie și octombrie 2027, putând fi integrate în cadrul unor festivaluri de patrimoniu, școli de vară sau conferințe deja existente, cu condiția ca activitatea finanțată să fie identificabilă separat.
Proiectele selectate vor avea obligația de a pune materialele produse la dispoziția comunității sub licențe deschise, precum CC-BY sau CC-BY-SA. Organizatorii trebuie să prezinte rapoarte detaliate care să includă numărul de participanți și feedbackul primit, oferind astfel dovezi ale impactului formării. Evaluatorii vor analiza criterii precum relevanța temei, calitatea pregătirii, fezabilitatea proiectului și capacitatea de a atrage cursanți. Rezultatele procesului de selecție vor fi anunțate la începutul lui decembrie 2026, iar implementarea proiectelor va începe de la jumătatea lunii ianuarie 2027.
Această inițiativă face parte din cadrul proiectului 3D-4CH, care este cofinanțat prin programul Europa digitală al Comisiei Europene. Scopul principal al acestui apel este transmiterea unor competențe tehnice avansate care să poată fi utilizate ulterior în cadrul instituțiilor de patrimoniu. Prin acest mecanism, se urmărește consolidarea capacităților de digitalizare și asigurarea unei conservări digitale durabile pentru obiectele de valoare culturală din Europa.